Disponering av Åkersætra leirsted for skoleklasser og andre grupper

Hensikten

I den perioden Hamar Naturskole kan være driftsansvarlig for leirskoleaktivitetene har skoleklasser i grunnskolen i kommunene Hamar, Løten, Ringsaker og Stange førsteretten. Skolene må selv sørge for å bestille plass, og må fullt ut forholde seg til de regler som generelt gjelder for opphold på leirstedet. Hamar Naturskole står ansvarlig overfor HHT for at hytter og seterhus blir behandlet på beste måte.

I perioder da Hamar Naturskole ikke er driftsansvarlig på Åkersætra kan foreninger og grupper søke HHT om å disponere leirstedet. Det er ingen selvfølge at søknad blir innvilget - ved vurderingen legges det vekt på følgende:

• at det dreier seg om opphold med et definert friluftslivsmessig innhold
   
• at lederne er noe erfarne i friluftslivsaktiviteter
   
• at det er minst èn voksen for hver hytte/seterhus som er planlagt brukt, og at denne personen gis et spesielt "hytteansvar" under oppholdet
   
• at minst èn av lederne er medlem av DNT/HHT
   
• at den ansvarlige kontaktperson erkjenner erstatningsansvar dersom noe ødelegges på Åkersætra under oppholdet.

Viktige oppfølgingspunkter under opphold på Åkersætra:

Ved ankomst:

• sjekke at hytter/seterhus er slik du forventer - dersom det ikke er slik skal HHT-kontoret eller leirsjef omgående varsles telefonisk
   
• tømme ovnene for aske - spesielle bøtter finnes på hver hytte, og stor dunk er plassert ute
   
• instruere elever/deltagere om opptreden på hyttene - hyttene er bygd for overnatting og ikke til lekeplass. Spesielt fokuseres på at brannslokningsapparatet ikke må røres, og at propanblusset nyttes kun av kyndige deltagere

Før avreise:

• fjerne søppel og rusk fra sengene, riste teppene ute og brette disse pent sammen og legge de på plass i hver køye
   
• vaske opp brukt utstyr, og legge dette på plass - rydde i hele hytta
  fylle vedkassene
   
• vaske gulvene med varmt såpevann
   
• sjekke at alle vinduer er lukket med haspene på
   
• sjekke at ventilene er åpne, at propantilførselen er AV, at innerdørene står åpne, og at hytta er slik den bør være
   
• ta i mot kontroll fra HHT